Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů společnosti SYSTEDO MARKETING s.r.o.

Správce osobních údajů a subjekt údajů

Správcem osobních údajů je společnost SYSTEDO MARKETING s.r.o., IČ: 14305267, se sídlem Nové sady 988/2 Brno 602 00, (dále jen správce). Správce je možné kontaktovat písemně na výše uvedené adrese nebo emailem na info@systedo.cz.
Společnost SYSTEDO MARKETING s.r.o. v rámci své činnosti vystupuje též jako zpracovatel osobních údajů. V takovém případě je správcem osobních údajů subjekt, pro kterého společnost SYSTEDO MARKETING s.r.o. provádí zpracování. Typicky jde o právnickou osobu či fyzickou osobu podnikající, které společnost SYSTEDO MARKETING s.r.o. poskytuje své služby. Zpracování v těchto případech je vždy popsáno v jednotlivých zásadách zpracování osobních údajů příslušných správců.

Subjektem údajů je fyzická osoba, která správci poskytla svoje osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb či jiné smlouvy uzavřené se správcem nebo na základě opatření přijatých před jejím přijetím na žádost této fyzické osoby (poptávka služeb). Dále je subjektem údajů fyzická osoba, která správci poskytla svoje osobní údaje na základě souhlasu s použitím cookies na webové stránce správce. Subjektem údajů může být též fyzická osoba, jejíž osobní údaje správce získal z jiných zákonných zdrojů.

Rozsah zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu, v jakém jsou mu poskytnuty subjekty údajů, nebo v jakém rozsahu je správce získá z jiných zákonných zdrojů.

Účel zpracování osobních údajů

‍Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů za účelem splnění smlouvy uzavřené mezi subjektem údajů a správcem (poskytování služeb), plnění právních povinností a ochrany oprávněných zájmů správce.Ze strany správce nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679.

Posouzení nezbytnosti zpracování

‍Správce dbá na ochranu soukromí subjektů údajů, a proto zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro stanovené účely zpracování.

‍Právní základ zpracování osobních údajů

‍Právním základem zpracování osobních údajů obsažených v cookies je souhlas subjektů údajů. V ostatních případech je právním základem zpracování splnění smlouvy, ochrana oprávněných zájmů správce a splnění právní povinnosti.

Doba zpracovávání osobních údajů

‍V případě osobních údajů zpracovávaných za účelem splnění smlouvy správce zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu dalších 10 let, a to s ohledem na délku promlčecí lhůty u náhrady škody či újmy. V případě zpracování za účelem splnění právní povinnosti správce zpracovává osobní údaje po dobu stanovenou právními předpisy. V případě osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu subjektu údajů s uložením cookies správce zpracovává osobní údaje po dobu určenou v konkrétním cookie souboru, nejdéle však po dobu 2 let, nebude-li souhlas se zpracováním osobních údajů do té doby odvolán.

‍Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

‍Jestliže subjekt údajů udělil správci souhlas se zpracováním osobních údajů, může svůj dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání emailové zprávy na adresu: info@systedo.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

‍Přístup k osobním údajům

‍K osobním údajům subjektů údajů má přístup správce a případně též třetí osoby – příjemci, kteří poskytují vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje požadavky dle platných právních předpisů a které zajišťuje náležitou ochranu práv subjektů údajů. 

‍Prokazování totožnosti subjektů údajů

‍Správce je oprávněn požadovat prokázání totožnosti subjektů údajů za účelem zamezení přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.

‍Práva subjektů údajů ve vztahu k osobním údajům

‍Ve vztahu k osobním údajům má subjekt údajů zejména následující práva:
a) právo svůj souhlas kdykoli odvolat;
b) právo osobní údaje opravit či doplnit;
c) právo požadovat omezení zpracování;
d) právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
e) právo požadovat přenesení údajů;
f) právo na přístup k osobním údajům;
g) právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
h) právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech; a
i) další práva stanovená v zákoně o zpracování osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679.

‍Co to znamená, že subjekt údajů má právo vznést námitku?

‍Dle čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 má subjekt údajů mimo jiné právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, jestliže je zpracování prováděno na základě oprávněného zájmu, včetně zpracování za účelem přímého marketingu. Námitku je možné podat správci písemně či na emailovou adresu: info@systedo.cz. V případě, že subjekt údajů vznese námitku proti zpracování, správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Jestliže jsou osobní údaje zpracovávány za účelem přímého marketingu a subjekt údajů proti takovému zpracování vznese námitku, správce osobní údaje v tomto rozsahu již dále nezpracovává.Bližší informace o tomto právu obsahuje zejména čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679.

‍Povinnost poskytnout osobní údaje

‍Osobní údaje subjekt údajů poskytuje zcela dobrovolně. Nemá žádnou povinnost je poskytnout. V případě, že osobní údaje neposkytne, nehrozí mu žádná sankce. Nicméně pokud subjekt údajů své osobní údaje správci neposkytne v případě, kdy je to nutné pro plnění smlouvy, nebude možné uzavřít mezi subjektem údajů a správcem smlouvu ani ji řádně plnit. Je však čistě a pouze na rozhodnutí subjektu údajů, zda do smluvního vztahu se správcem chce vstoupit, či nikoliv.

‍Zabezpečení osobních údajů

‍Veškeré osobní údaje jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Osobní údaje, které jsou zpracovávány v elektronické formě, jsou ukládány v rámci interního systému a jsou přístupné pouze oprávněným uživatelům pracujícím s těmito osobními údaji. Osobní údaje, jež jsou zpracovávány v písemné formě, jsou uloženy v zabezpečených prostorách správce, do kterých mají přístup pouze oprávněné osoby. Všechna přijatá bezpečnostní opatření jsou pravidelně aktualizována.Přestože správce zabezpečuje osobní údaje pomocí vhodných technických a organizačních opatření, není objektivně možné zcela zaručit jejich bezpečnost. Proto není ani možné 100% zajistit, že k poskytnutým osobním údajům nemůže třetí osoba získat přístup, nemohou být zkopírovány, zveřejněny, pozměněny nebo zničeny prolomením bezpečnostních opatření správce. V této souvislosti nicméně správce zaručuje, že činí vše proto, aby osobní údaje byly v bezpečí, a pravidelně kontroluje, zda nedošlo k porušení jejich zabezpečení.

‍Cookies

‍Správce na svých webových stránkách https://www.systedo.cz/ využívá tzv. cookies, které jsou ukládány na zařízeních subjektů údajů. Cookies jsou malé soubory, které zajišťují lepší funkčnost webových stránek, přizpůsobují obsah webových stránek potřebám subjektů údajů, pomáhají zobrazovat relevantnější reklamy a slouží k zapamatování si zvoleného nastavení.Prostřednictvím webových stránek jsou na zařízeních subjektů údajů ukládány cookies provozovatelů reklamních systémů, které jsou na stránkách správce provozovány. Více informací o zpracování a využití dat lze nalézt ve smluvních podmínkách společnosti Google.Ochrana soukromí a smluvní podmínky GooglePoužitím našeho webu souhlasíte s jakéhokoli shromažďování, sdílení a využití údajů, ke kterým dochází v důsledku používání služeb našeho webu.
A dále souhlasíte s ukládáním a používáním souborů cookie nebo jiných informací v jeho zařízení, v němž k těmto činnostem dochází v souvislosti se službou našeho webu.

‍Změny

‍V případě jakýchkoliv změn zásad ochrany soukromí budou změny uvedeny na této stránce.